Wie kann ich Instagram Beiträge planen?

Entweder direkt in der Instagram-App über die erweiterten Einstellungen vor dem Teilen, in der Meta Business Suite über die Planen-Option, oder mit MindBeamer, das die Beiträge auch gleich vorbereitet und nach deiner Freigabe selbst veröffentlicht.

Wie weit im Voraus kann ich Instagram-Posts planen?

Das legt Instagram fest und kann sich ändern. Die aktuelle Angabe steht in der Instagram-Hilfe und in der Hilfe der Meta Business Suite.

Brauche ich ein Business-Konto, um Instagram Posts zu planen?

Für das Planen über die Meta Business Suite muss dein Instagram-Konto dort verbunden sein. Für die Verbindung mit MindBeamer brauchst du ein Business- oder Creator-Konto, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Die Umstellung in den Instagram-Einstellungen dauert wenige Minuten.

Geht bei MindBeamer etwas raus, ohne dass jemand es freigibt?

Nein. Im Standard wartet jeder Beitrag auf eine Freigabe per Mail. Voll-Automatik gibt es je Kunde, aber nur, wenn du sie selbst einschaltest.

Kann mein Kunde die Beiträge selbst freigeben?

Ja. Je Kunde bekommen bis zu drei weitere Adressen die Freigabe-Mail. Dein Kunde kann freigeben, eine Änderung wünschen oder den Beitrag löschen.

Ratgeber Instagram

Instagram Beiträge planen: drei Wege, vom einzelnen Post bis zum ganzen Monat

Du willst nicht jeden Tag überlegen, was du postest. Gut so. Hier siehst du, wie du Instagram-Beiträge im Voraus planst: in der Instagram-App, in der Meta Business Suite oder indem du den ganzen Monat vorbereiten lässt. Dazu, wann sich welcher Weg lohnt.

Weg 1: In der Instagram-App planen

Der kürzeste Weg, wenn du nur ab und zu einen Beitrag vorplanen willst. Du erstellst den Beitrag wie immer und legst nur Datum und Uhrzeit fest, statt ihn sofort zu veröffentlichen.

1Öffne Instagram und tippe auf das Plus, um einen Beitrag oder ein Reel zu erstellen.
2Wähle dein Bild oder Video, bearbeite es und schreibe die Bildunterschrift.
3Tippe auf der letzten Seite vor dem Teilen auf „Erweiterte Einstellungen“ (auf Android „Weitere Optionen“).
4Aktiviere „Diesen Beitrag planen“ und stelle Datum und Uhrzeit ein.
5Tippe auf „Planen“. Der Beitrag erscheint zur gewählten Zeit von selbst.

Welche Kontoart du dafür brauchst und wie weit im Voraus du planen darfst, legt Instagram fest und ändert sich ab und zu. Die aktuelle Angabe steht in der Instagram-Hilfe. Ein Profi-Konto (Business oder Creator) stellst du dort kostenlos in den Einstellungen um.

Instagram-Hilfe: auf ein Profi-Konto umstellen

Weg 2: Über die Meta Business Suite planen

Die Meta Business Suite ist Metas Werkzeug für Facebook und Instagram zusammen, am Computer und als App. Praktisch, wenn du Beiträge am großen Bildschirm schreibst oder denselben Beitrag auf beiden Kanälen planen willst. Dein Instagram-Konto muss dort verbunden sein.

1Öffne die Meta Business Suite und wähle „Beitrag erstellen“ (oder „Reel erstellen“).
2Wähle das Instagram-Konto, für das der Beitrag gedacht ist, und lade dein Bild oder Video hoch. Instagram-Beiträge brauchen immer ein Bild oder Video.
3Schreibe die Bildunterschrift.
4Wähle statt „Veröffentlichen“ die Option zum Planen und stelle Datum und Uhrzeit ein.
5Alle geplanten Beiträge siehst du danach in der Kalenderansicht der Business Suite und kannst sie dort ändern oder löschen.

Meta-Hilfe: Inhalte in der Business Suite planen

Weg 3: Den ganzen Monat automatisch vorbereiten lassen

Die Wege 1 und 2 planen nur, was du schon fertig hast. Das Schreiben und Gestalten bleibt an dir hängen, und genau das kostet die Zeit. Hier setzt MindBeamer an.

Du trägst die Webseite deines Betriebs oder deines Kunden ein. MindBeamer liest sie und schlägt dir jede Woche fertige Beiträge für Instagram und Facebook vor, als Bild, Karussell oder animiertes Reel mit Musik. Jeder Vorschlag kommt per Mail zur Freigabe, zu dir oder direkt zu deinem Kunden: ein Klick zum Freigeben, oder du lässt ihn ändern oder neu schreiben. Erst nach der Freigabe veröffentlicht MindBeamer den Beitrag selbst auf dem Konto.

So planst du keinen einzelnen Post mehr, sondern prüfst nur noch, ob der Monat passt. Nichts geht raus, ohne dass jemand es freigegeben hat, solange du keine Voll-Automatik einschaltest. Für das Verbinden gilt: Instagram muss ein Business- oder Creator-Konto sein, verknüpft mit einer Facebook-Seite, deren Administrator du bist.

Welcher Weg passt zu dir?

Ein paar Beiträge im Monat, alles selbst geschrieben: Weg 1 reicht. Du pflegst Facebook und Instagram zusammen und arbeitest am Computer: Weg 2. Du hast keine Zeit zum Schreiben oder betreust mehrere Kunden: Weg 3, mit der Kundenfreigabe per Mail als Sicherung.

Ein Tipp unabhängig vom Weg: Plane lieber in Blöcken. Einmal pro Woche eine halbe Stunde für die nächsten sieben Tage ist leichter durchzuhalten als jeden Tag ein Beitrag aus dem Bauch.

Du betreust Social Media für Kunden? Hier geht es zur Seite für Freelancer und Agenturen.

Häufige Fragen

Wie kann ich Instagram Beiträge planen?: Entweder direkt in der Instagram-App über die erweiterten Einstellungen vor dem Teilen, in der Meta Business Suite über die Planen-Option, oder mit MindBeamer, das die Beiträge auch gleich vorbereitet und nach deiner Freigabe selbst veröffentlicht.
Wie weit im Voraus kann ich Instagram-Posts planen?: Das legt Instagram fest und kann sich ändern. Die aktuelle Angabe steht in der Instagram-Hilfe und in der Hilfe der Meta Business Suite.
Brauche ich ein Business-Konto, um Instagram Posts zu planen?: Für das Planen über die Meta Business Suite muss dein Instagram-Konto dort verbunden sein. Für die Verbindung mit MindBeamer brauchst du ein Business- oder Creator-Konto, das mit einer Facebook-Seite verknüpft ist. Die Umstellung in den Instagram-Einstellungen dauert wenige Minuten.
Geht bei MindBeamer etwas raus, ohne dass jemand es freigibt?: Nein. Im Standard wartet jeder Beitrag auf eine Freigabe per Mail. Voll-Automatik gibt es je Kunde, aber nur, wenn du sie selbst einschaltest.
Kann mein Kunde die Beiträge selbst freigeben?: Ja. Je Kunde bekommen bis zu drei weitere Adressen die Freigabe-Mail. Dein Kunde kann freigeben, eine Änderung wünschen oder den Beitrag löschen.

Stand: November 2026. Menüs und Bezeichnungen in Instagram und der Meta Business Suite ändern sich gelegentlich; maßgeblich ist die jeweilige Hilfe von Meta. Instagram und Meta sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.