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Redaktionsplan Social Media: Aufbau, Beispiel und kostenlose Vorlage
Ein Redaktionsplan ist eine Tabelle: was wird wann auf welchem Kanal gepostet. Er nimmt dir die tägliche Frage „Was poste ich heute?“ ab. Hier findest du den Aufbau, eine Beispielwoche, das Vorgehen für den Monat und eine Vorlage zum Herunterladen für Excel oder Google Sheets.
Was in einen Redaktionsplan gehört
Je weniger Spalten, desto eher pflegst du ihn auch. Für einen kleinen Betrieb oder das Konto eines Kunden reichen sechs:
- Datum und Wochentag: wann der Beitrag rausgeht.
- Kanal: Instagram, Facebook oder beide.
- Format: Bild, Karussell, Reel oder reiner Text.
- Thema: worum es geht, in einer Zeile.
- Text oder Idee: Entwurf der Bildunterschrift oder die Bildidee.
- Status: offen, in Prüfung, freigegeben, veröffentlicht.
Beispiel: eine Woche mit drei Beiträgen
Drei Beiträge pro Woche sind für einen lokalen Betrieb ein machbarer Rhythmus. Entscheidend ist weniger die Zahl als dass jeder Beitrag einen anderen Zweck hat und du den Rhythmus wirklich durchhältst.
| Tag | Format | Thema | Wozu |
|---|---|---|---|
| Dienstag | Bild | Ein Produkt oder eine Leistung aus dem Alltag | Zeigen, was du anbietest |
| Donnerstag | Karussell | Drei Tipps aus deinem Fachgebiet | Nützlichen Inhalt liefern |
| Samstag | Reel oder Bild | Ein Einblick hinter die Kulissen, jemand aus dem Team | Nähe zu deinen Followern aufbauen |
So planst du den Monat in fünf Schritten
- 1Trage zuerst die festen Termine des Monats ein: Feiertage, Aktionstage und alles, was dein Betrieb selbst vorhat, etwa eine Aktion, Urlaub oder eine Veranstaltung.
- 2Lege drei bis vier wiederkehrende Beitragsarten fest: etwas Nützliches, etwas Persönliches, ein Produkt oder eine Leistung und ein Beleg (Kundenstimme, fertige Arbeit).
- 3Fülle jede Woche mit je einem Beitrag pro Art und schreibe zunächst nur das Thema, nicht den ganzen Text.
- 4Schreibe die Texte der nächsten Woche in einem festen Block, zum Beispiel einmal pro Woche eine halbe Stunde. Das hältst du eher durch als täglich.
- 5Schau am Monatsende, welche Beiträge am meisten Reaktionen bekamen, und plane davon mehr für den nächsten Monat.
Die Vorlage zum Herunterladen
Eine CSV-Datei mit den Spalten von oben und einem Beispiel für vier Wochen. Beispiel löschen, deine Inhalte eintragen, fertig. Sie öffnet sich in Excel, Numbers und Google Sheets.
Falls alles in einer einzigen Spalte landet: beim Import das Semikolon als Trennzeichen wählen.
Wenn du die Beiträge nicht selbst schreiben willst
Ein Plan ordnet, aber Texte und Bilder musst du trotzdem liefern. Genau das nimmt dir MindBeamer ab: Du trägst die Webseite des Betriebs ein, MindBeamer liest sie und schlägt dir jede Woche fertige Beiträge für Facebook und Instagram vor, als Bild, Karussell oder animiertes Reel mit Musik.
Jeder Vorschlag kommt per Mail zur Freigabe, zu dir oder direkt zu deinem Kunden. Je Kunde können bis zu drei weitere Adressen die Freigabe-Mail erhalten. Ohne Freigabe geht nichts raus, es sei denn, du schaltest die Voll-Automatik selbst ein.
Häufige Fragen
- Was ist ein Redaktionsplan für Social Media?
- Eine Tabelle mit den geplanten Beiträgen: Datum, Kanal, Format, Thema und Status. Sie sorgt für einen festen Rhythmus statt Posten nach Laune.
- Wie viele Beiträge pro Woche sollte ich einplanen?
- So viele, wie du durchhältst. Zum Einstieg sind drei Beiträge pro Woche auf einem Kanal nützlicher als sieben in einer Woche und danach keiner.
- Mit welchem Programm öffne ich die Vorlage?
- Mit Excel, Numbers, Google Sheets oder jeder Tabellenkalkulation, die CSV-Dateien öffnet.
- Veröffentlicht MindBeamer ohne meine Freigabe?
- Nein. Standardmäßig wartet jeder Beitrag auf deine Freigabe per Mail. Die Voll-Automatik gibt es je Kunde, aber nur, wenn du sie selbst einschaltest.
Stand: November 2026. Instagram und Facebook sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.